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[壹伍陸]所謂一個好的圖表,需要具備的三個元素
職場上應該非常常見所謂關於營收或市場的圖表,上述這張是談美國消費性產品品項的市場價格波動,在產出這種圖表之前,通常你會從各部門蒐集到很多產品的Excel表格數字,從年份、數字、品項到成長幅度,最後可能整理成一個各產品的數字Excel總表,然後就直接把Excel貼到ppt上,任務達成,然後剩下就讓會議中的長官好好地「觀察」數據,但直接貼上Excel表格這樣做是對的嗎?
如上述的圖表,你會發現非常清楚,簡單的幾個表現就可以看出許多這張圖想表達的數據、立場、觀察與思考點,而訊息之所以能夠這麼清晰,我想分享其實有幾個元素:
1.一定都有一個「Benchmark錨點」作為基準
圖表的製作通常都會帶有幾個目標,不外乎是藉由比較來標註重點、讓受眾能容易理解、讓圖表有個中心座標,而Benchmark錨點的功用在於不會讓受眾在討論的議題上不會飄掉,有時候一個基準的定位,能讓大家都圍繞在同一個圈圈內討論。
2.兩個「對比元素」放置其中,自然產生主題
在圖表中很清楚的藍色與紅色,帶動了對於產業項目別的差異,也就是隨著共同時間軸,清楚的被區分出兩個部分,並使用Y軸百分比的起伏,讓受眾更清楚中間的落差與距離感。
3.商業圖表幾乎都以「百分比、時間與營收」作為X、Y、Z軸
如果是2D圖表,在職場上幾乎都會使用這三個變數作為基礎,從時間的變化來看營收起伏、從業務金額來看個人業績能力、從產品品項佔比看出重要性與市場受歡迎程度、從時間與營收看出品項的未來發展等,無論要比較各式產業類型,利用時間、營收或百分比,就能非常簡單地找出變化。
商業圖表其實非常有趣,如何把複雜的數字簡單易懂化,靠的不單純只是版面設計能力的問題,更代表後面如何看待問題與解讀市場的經驗能力與邏輯思維。
圖片來源:Marketwatch