[壹壹壹]如果你不想要別人做某件事,就把事情複雜化

鄭君平 Oscar Cheng
3 min readAug 24, 2019

--

這篇的課題從以前就有在談,但對我來說,「事情複雜化」這件事其實可以有幾種面向的觀點切入,文章中談所謂退貨比訂貨更麻煩,提到只要讓退貨流程麻煩,自然就會減低退貨的比率,這個概念可以應用在各種產業類型,尤其過去流通業尚未普及與成熟、商業模式不清晰或沒有仔細關注使用者體驗流程的過去,尤其在舊型產業模式,常常會被視為理所當然,因為很直接的就是阻擋退貨或退訂的手段 。

但至今,從最基礎的民生消費、通路、生活服務業等,已經改變了這個規則,在好市多(Costco)退貨跟買貨過程一樣簡單,而且不會有異常刁難的狀況、有些網路拍賣收退貨,只要原封裝回並拿到家樓下或便利商店就完成。當然其實也有一些退貨過程「巧妙」的使用一些提示,讓購買者打消念頭,例如按下想退訂鍵的同時,就會跳出任何訂單都可折抵10–20%的Coupon序號(當然退訂就無法使用),或是透過來電退訂過程中,詢問SOP的問題條列,再讓客服人員握有部分足夠的挽救獎勵,從詢問的問題中拆解,嘗試挽救流失率等。

但關於把事情複雜化這件事,我對於這個概念,是在於職場上的「人」,如果當有人具備把事情複雜化的能力時,也就是一件可以很簡單完成的事情,但把過程拆解很多小事情,來打造自己很認真、很忙碌的假像,但實際上把工時與成果的交叉效率值極低的話,就要非常小心,因為不只讓工作者覺得工作量大、工時很長的感受,也會間接影響合作溝通的過程。

我舉一個例子,不知道各位會不會遇到以下狀況:辦公室有兩個人對話,然後各說各話,完全沒有交集,而且也沒有要交會的意思,然後在許久時間之後,就因為情緒起伏來結束話題,但明明這個話題從旁觀者的角色是一件非常小的事情,或是在一個專案過程一個非常細小的點,但就因為把事情複雜化的思維,讓所有人覺得怎麼好像延伸出許多問題,但實際上攤開檢視對談內容,發現根本不需要這樣,只要改變一下方向就能輕鬆解決。

關於事情複雜化的思考流程,尤其是在條列工作清單或說明事情時,更容易看出人的邏輯思考是否清楚,像是明明只有講述三件工作內容,但卻拆分成數十項工作內容,看起來真的好像都有在進行,但是其實這幾項工作內容都算在同一項工作項目中。或是明明對方問A,但卻不回答A,就一定要先說B和C,繞了一大圈後,才說到A,或是到最後根本忘記要回答A,這種我都統稱具有「把事情複雜化的能力」。

現在回想思考一下,自己是不是有犯了「把事情複雜化的能力」這件事?

--

--

鄭君平 Oscar Cheng
鄭君平 Oscar Cheng

Written by 鄭君平 Oscar Cheng

負責科技服務業CRM專案兼集團總部高階主管的簡報幕僚,曾任職於ASUS Channel Marketing部門與ACS Custom台灣區營銷與藝人客群經營。專注在品牌溝通專案、數據解讀與簡報提案策略。 演講、分享、專欄合作,歡迎來:www.facebook.com/oscarcheng0509

Responses (1)