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[壹肆壹]從閱讀書籍到思考簡報,首要如飛鷹先看全貌,再如昆蟲看細節
目前身在職場上的關係,無論是接手專案、活動企劃、閱讀書籍到思考簡報,我通常最開始一定會先冥想或手寫筆記,先思考一張如地圖式的平面圖或一個線性的時間軸流程,把起點與終點先大致標註後,再把自己現在的位置進行確認,因此至少在整個範圍內,你應該可以找到三個基點。
聽起來有點難想像嗎?我用實際的案例說給各位聽:
例如剛開始接手一個品牌溝通的全新專案,無論是與代理商合作或自行尋找媒體商,通常都會用時間軸作為整體的流程基礎,首要先綜觀時間全貌,把這個專案目前的起點,也就是現在的問題情況與時間標註寫下來,再來把這個專案的目的寫下與預期產出時間標註下來,因此在時間軸上應該就可以看到從起始到終點的一條路徑,如同鷹眼從天上往下看。
再者,針對這條時間軸路徑進行切割,區分成數次階段,並且開始確認每一個階段的目標,以及每個目標的往下執行、時間與步驟為何,將每個可能的流程大致跑一遍,所以每個階段應該都有自己的目標與細節執行關鍵,把這些階段目標連結在一起後,應該就是起點到終點的橋樑,也就是如同蟲眼。
例如閱讀,尤其是工具書系列,常常在閱讀到某一個部分的時候,會不知道這段到底能幫助什麼、這段能被用在哪個部分等,其實都只是因為沒有從整塊去看,只單看其細節就會產生這樣的問題,我用簡報來做說明,假設一份簡報的整體流程:
確認目的>思考架構>版面設計>事前演練>上台發表>事後檢討。
當你內心有了整體的基礎流程之後,你知道一份簡報的生成,你很清楚知道什麼樣的內容應該是放在什麼階段之後,當你開始閱讀各種相關的簡報知識時,就可以在閱讀之前,知道這段文字內容是在哪一塊的範圍內,例如書中在談問題意識時,你覺得這件事很有用,而且你也知道應該是放在思考架構這個階段的時候,你之後在思考架構的時候,這段問題意識才會用得對。
除了上述的情況之外,還有就是不會產生在讀內容的時候,會讓思考混亂,也可以很清楚每個階段的重點為何,甚至在讀到新的東西時,都可以回過頭再次修改以上的流程,可以增加步驟、也可以減少不必要的階段,但圍繞在同一個基礎流程的好處,在於不會因為太專注在細節上,導致失去對整體的敏感度。
無論是面對多複雜、多困難的課題,只要記得:
一、綜觀全局與找到目的(鳥眼)
二、標註自己的位置與連接線(蟲眼)
相信一切都會變得簡單許多。