[壹陸貳]如果你也曾遇過，只接到一個題目就要做出簡報的時候

近來我持續在蒐集職場人在職場上「真正會遇到的簡報問題」，其中有一件事是我覺得蠻有趣的事情，就是職場人常常接到老闆或上司需要你製作一份簡報，但只有告訴你他要做哪個主題，可能再多說了要對誰說明，然後可能就去忙別的事，你也不清楚也不知道該如何繼續問的時候，該怎麼辦？

很多文章都告訴你要問清楚對象、要知道對方想聽什麼、要清楚整個邏輯架構、還要詢問可以說明的時間，才能確認頁數等等，但沒辦法說的是…當真的遇到的時候該怎麼辦，大家都知道資訊掌握越多越好，但職場上有時候就真的會發生…

我自己以前也曾經遇到這樣類似的問題，當然也因此碰壁非常多次，但經過多次的訓練之後，我發現當遇到以上的狀況時，有幾個我個人常用的方式提供給大家參考：

1.快速搜尋兩者個關聯性想像
當你有了客戶的公司名與自己公司的產品資訊，你可以先用Google盡量先把兩者的資訊串在一起，對方來聽一定會有理由，可能是他們需要這個產品來拓展自己的市場、可能是他們要尋找優良的合作製造商、可能是他們要來代理A產品等，通常可以由對方的公司性質、產品類型，來找到可能的路，如果真的找不到兩者個關聯性，務必要去詢問老闆或上司的來源為何或窗口，讓自己可以探詢出更細節的簡報需求。

2.自己去設定簡報的架構框架
如果你有了主題與對象（例如會接到某公司客戶要聽A產品的介紹），你大概知道關聯性為何的時候，這時候你可以做的是給這份簡報的回答框架（因為客戶公司想要增加產品線，所以要來聽A產品的資訊），你就可以針對這樣的框架底下，來思考這份簡報的頁面順序與內容取捨。

3.透過簡報內容來觀察對方的反應
很多職場人會認為自己只要把簡報或資料交出去，就代表任務結束，這樣就稍嫌可惜了，其實更好的是可以透過自己得到的資訊與設定的框架，來印證客戶來參加會議中的理由，如果跟自己思考的不同，就可以增加原來這樣的客戶思考是這樣的方式，或是老闆或上司想與客戶說明的事情並沒有在簡報中，就可以知道原來老闆或上司的思考點與想法，就可以於下次再次多加上去的細節。

透過實際的狀況，相信以上都可以幫助你真正地解決某些細節問題，如你有簡報上的其他問題，歡迎隨時留言討論:}