[壹零參]接案前的問題才是關鍵核心
因為出版書籍的關係,很幸運地獲得一些機會與中大型公司的HR、品牌負責人的親睞,受邀到公司分享,或是幫助公司進行客製化的提案,但對於我來說,每一次的演講與提案其實就像負責一項專案一樣,著重的是在讓彼此雙方都能獲得想要的東西,而前期的溝通就變成最重要的關鍵因子!
不同於一般用同一份簡報、教材或內容的講者,我習慣透過每一次的前期溝通階段,利用各式問題與條列疑問,反覆地勾起對方內心真正想要的內容為何,以及我到底能夠幫助到什麼,如果對方只是希望找一個人來填補時間或單純沒有任何想法,通常在接受我來回數次的問題後,可能就會漸漸找出目的或是放棄(但很幸運地目前沒有對方放棄)。
針對前期提案或分享,我通常最喜歡問的三個基本問題:
1為什麼是我?其他人其實也可以講同樣的內容,一定有個原因、動機或契機,是看到書中的文字片段有感?哪篇文章讓你有信心?會詢問這些問題其中的原因並不是不想接(眼睛長在鼻孔上?),而是如果客戶不相信接案者的能力與期望,或是講師分享者的價值,通常很難持續合作,因為每一次的接觸都造就信任!
2真實遇到什麼問題?我可以如何幫助到你?這有點像在面試或是尋找合作夥伴的概念,無論我們在職場上遇到難題,找人幫忙都是感覺到那個人的特質、屬性或價值,應該是可以幫助到自己,所以找到某個人幫忙或是請他推薦轉介,都代表著某種期待、思考與動機,我必須確認是否期望的部分能夠填補,很多人常常為了接而接,最後就不歡而散,因此務必進行確認。
3想達成的目的到底是什麼?通常這個問題的答案絕對不是第一次講出來的答案,尤其是提案的時候,很多客戶會說我就是希望對方答應我們的提案,但實際上內心的條件不只這樣,可能包含對方答應後然後接受報價不砍價、可能包含希望與對方長期合作、可能要對方趕快簽約等,當把確認的目標列出,才真正能把隱含的動機塞入在提案中,讓對方的客戶不自覺地陷入。
或許有人會覺得這樣很麻煩,有案子不接或有演講不接真的很傻,但對我來說,能夠真正的幫助到對方才是最重要的價值,其他都是假的!