[陸拾伍]一個故事告訴我,要找到問題的本質到底是什麼問題
大家應該都知道「自相矛盾」的成語典故,楚國有個賣矛與盾的人,他誇耀自己的盾說:「我的盾很堅固,任何東西都無法穿破它!」然後,他又誇耀自己的矛說:「我的矛很銳利,任何東西都能被穿破!」有民眾問他:「如果用你的矛去刺你的盾,會怎麼樣?」楚國人回答不出來了。
然後呢?接下去的故事是:
楚國商人立馬拿矛刺死了問他問題的民眾…這個故事告訴我們一個道理「解決不了問題,就解決提出問題的人」,此內容是摘自<靠北工程師>語錄。我看完了覺得很有道理,決定要跟大家分享關於這件事的看法。
在職場上常遇到問題的發生,很多人都急著檢討問題發生是哪個環節出錯、然後要處分哪些相關人員或急著想趕快滅火的的癥結點上(無論是公部門或公司),可是卻忘了檢討這個問題背後所發生的真正緣由是什麼,有可能是因為某個人的決策誤導、某個階段的模式有偏差、在某個窗口溝通上產生問題、危機引發的爆發點來自於某位消費者在網路上PO了一篇文章等,如果沒有辦法真正探討其最根本的原因,只會徒勞地發現大家都圍在旁邊給出意見,但卻沒人動手做。
在製作簡報的經驗上更是如此,很多時候所有人都有自己的建議,如果你把每一個建議都納入,你的簡報最後就會「四不像」到「完全無效」,因為你沒有思考真正問題的本質是什麼,你的簡報到底是誰在決策方向、你要與誰溝通、一對一溝通想要表現的重點,當你滿足這份簡報的最根本,製作出來的內容就會順利許多,並且就算加入其他意見,也能輕而易舉地進行選擇與過濾(因為這份簡報的最大公約數就是滿足下決策的那個人,其他都備選)。
另外,很多時候提出問題的人,其實都是有答案的人,就跟辯論相同,你提出一個論點,下一輪這個論點就被攻擊,就需要另外再補上支撐的條件,因此當接到問題時,最先需要被探討的應該是這個問題的本質,才有辦法針對這個問題的本質提出相對應的答案出來。
圖片與故事來源:雪花新聞