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[壹伍壹]五年後的大班Ben談簡報這件事,我只有一個感受:Fabulous!

鄭君平 Oscar Cheng
3 min readNov 30, 2019

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我非常享受聽同樣身為實戰派的簡報圈內人講簡報這件事。

從尚未開始的氛圍營造,簡報開頭的斷點、直到中間承轉階段,直到收尾,其實是享受更是開心,只要是簡報邏輯好的人,再加上個人經驗的敘述,你大概就可以聽出情緒之外的弦外之音,尤其對於某些事物的觀點、經驗與思維,這些都是實體課程才能觀察到的。

我有一篇文章寫過關於一個簡報者的領域背景,決定他對於簡報思考的邏輯架構,這篇是我在聽課程之前一定會思考的事情。

我記得我開始對 “Fabulous”這個詞有感覺的時候,是在看《慾望城市》(Sex and the City)這部電視劇時,Carrie Bradshaw(由Sarah Jessica Parker所飾演),當她在享受一段時光、一件歡樂的事情或在回應Charlotte關於某個良好的感覺時,她就會講出 “Fabulous”這個詞,也代表著我今天聆聽的感受。

或許有些聽眾對於某些「細節」沒有注意,最後大班都有講出了答案(這種感覺我感同身受,就像你精心準備了一個笑梗橋段,然後發現大家都沒笑),當然在內容上因為要顧及所有人的需求,以及從前端問卷的問題來設定課程內容等,我不會談課程內容,因為這要讓大家都可以去體會,但我看到了幾個彩蛋級的細節:

1.30秒靜默的準「尷尬」開頭

體驗過無數大大小小的開頭,有直接講的不跟你玩樂型、有問問題的公式型、有裝熟的叫大家熱絡舉手型的,因此如何能在開頭,給大家一個不會生疏但又可以留下印象又可以測試投影片有沒有壞的方式,靜默30秒的投影片就成為一個可以帶著人慢慢進入的橋段,也是集合讓聽眾熱機與抓住注意力的手段。

2.不著痕跡的過場

簡報遙控器不是電視遙控器,不用對著銀幕或電腦按,這種所謂把演說中的「無用資訊」去除,其實是非常細節的觀察思考,其實在各大發表會上,你其實會發現很多講者在頁面與頁面之間,還留有那種一定要按一下給台下受眾看,尤其是在視覺類型時,如何讓受眾的聚焦點由頁面帶著,而不是讓講者的肢體語言所干擾。

3.如同魔術般的借物換位

在提到某個視覺橋段時,大班突然拍了一下投影布幕,然後簡報畫面跟著一起改變,一個不經意的橋段可能背後代表著無數的練習(雖然我不確定,但就我的認知這段應該是有思考過的),就如同前面所說的同時透過「拍」布幕與背後簡報遙控器的「按」過場,就如同魔術師般其實已經把二顆紅球放入你手中,但你以為只有一顆紅球的認知。

其實還有很多非常細微的細節,都是必須要在現場觀察才能發現的事,尤其同為實戰派的相同世代,我想至少有80%以上的邏輯、思維到細節都是Match的,聆聽完在課後問卷中,我唯一的感受就是 “Fabulous”!

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鄭君平 Oscar Cheng
鄭君平 Oscar Cheng

Written by 鄭君平 Oscar Cheng

負責科技服務業CRM專案兼集團總部高階主管的簡報幕僚,曾任職於ASUS Channel Marketing部門與ACS Custom台灣區營銷與藝人客群經營。專注在品牌溝通專案、數據解讀與簡報提案策略。 演講、分享、專欄合作,歡迎來:www.facebook.com/oscarcheng0509

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