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[壹伍肆]人類初始就開始模仿,提升簡報也是如此的三件事:觀念、思維與版面
模仿,大概是從小時候就具備的本能,從內在情緒、肢體、表情開始,學習著喜、怒、哀、樂,當然隨著年齡越大,越有可能受到外在環境、人、事、物的影響,當你身邊周遭的人都是樂觀的人,你其實不自覺地就會有比較多的樂觀,有一句話是這樣說,看你身邊的五個好友,就知道你會成功的機率有多少,因為物以類聚的概念。
當然關於人,個性或情緒這件事沒有絕對,但是對於學習,模仿這件事顯得是必經的過程,我們常常藉由模仿來提升或到達自己內心所想要達到的位置或境界,例如我常接觸職場人表達想學好簡報,並希望能夠快速又簡單,說真的,其實最快的方式,就是藉由閱讀大量書籍觀念、實際操作內容與邏輯思考,甚至是每天都經歷簡報的戰場,以上其實都是觀念的模仿、版面的模仿與思維的模仿。
以下這三項是我覺得非常受用的部分,以簡報來說,包含觀念、思維與版面:
1.觀念的模仿
現代我們擁有大量的資訊灌入,每一天都有新的事件、新的思維、新的狀況都在塑形我們的觀念,我們常在書中讀到一句話,這句話就有可能讓你改變思維、改變行動,甚至改變人生,這些都是觀念,如同簡報來說,到底簡報是你的工具?追求簡報的故事是你的目標?還是讓受眾都讓著自己所設定的目標動起來?以上這些都是簡報思考與製作的基礎觀念,一個好的觀念絕對能讓自己走在正確的道路上,對我來說,其中一個觀念就是「好的簡報一定都會讓受眾產生思維改變或有所行動的目標」。
2.思維的模仿
我想大家常在網路文章中,會看到好的簡報內容或架構,但真正的重點是你看了這份簡報或聽完這份簡報後,你腦海中會產生的感受是否會與簡報主題有相符合?這件事大概是我看過數千份簡報中最難的部分,當然你一定有看過好的產品簡報,讓你聽完後竟然對這個產品產生信心,進而買單這個品牌的產品,或是一個好的乙方提案,如果能讓你從完全不了解到買單,不要懷疑,把整段的邏輯思維都在腦海中串起來,這個思維就會成為能力。
3.版面的模仿
簡報版面,其實最根基的來自平面設計(Graphic design),同樣都是談一個畫面,也就是受眾當下!現在!眼前所看到的感受,因此談到版面,就包含文字、顏色,所有一切會出現在畫面上的都算,如何達到平衡、如何達到張力、如何達到讓人有感,所以當我看到一個好的對比顏色、一組看起來很痛苦的畫面、一個細緻的字體使用,都會成為印象,甚至成為你未來可用的視覺元素。
當然,這三件事是有順序的,觀念比較像是形而上的學問,但是當你迷失時,他是讓你能最快拉回正軌的事情。版面是形而下的事情,但又是容易被受眾所看到的部分,因此會把這塊當成重點,但實際上版面只是「易讀」,而真正要使力的則是「思維」的模仿,就像你今天要談一個產品提案,閉上眼睛想一想,哪一場或哪一個人曾經在你眼前演過好的產品提案,這就是你能夠接近的不二法門!