[壹參玖]想要製作一份好簡報嗎？你需要「必先利其器」的數位溝通工具

何謂一份好的簡報內容？

我認為好的簡報內容都會具備兩個重點，分別是引導受眾的「思維改變」與驅使受眾的「有所行動」。

無論是商品或服務提案、工作計畫或募資活動，每一份簡報的出現，都應該會有希望讓眼前的受眾瞭解或更清楚服務內容（思維改變）、說明目前的工作進度，讓決策者能點頭同意繼續執行或投資人願意拿資金出來投資（有所行動）等。

你有聽完一份簡報提案內容後，沒有任何感覺嗎？

無論是對外提案、工作進度報告、專案企劃到創業募資，從前期的溝通思考到最後的面對面提案，身為甲方或主管的你，有沒有類似的經驗：會不會有聽完乙方的簡報後，完全沒有獲得新的資訊？下屬的簡報內容的邏輯很亂，根本沒有辦法理解？只是聽完內容，但對於下一步行動完全沒有方向？根本不知道這份簡報，到底想表達什麼重點？

其實「簡報」作為達成溝通目標的一個工具，它可以讓工作者共同編輯與即時傳達訊息、讓聆聽的受眾接收到所簡報者設定的訊息量與行動訴求等，其實這份簡報的功用就達成了，其實並不像市場上所談的那些大紅大紫，反而是要追求最基礎的本質：溝通與傳達。

但要如何製作一份好的簡報內容？

它需要同時具備好的邏輯架構與如何傳達對的內容溝通，我將製作超過1000份以上簡報的經驗，濃縮彙整成為簡單的幾個步驟與自己所習慣使用的數位相關工具，提供給各位參考，我將整個過程切割成三個部分：

1.前期溝通與問題思考：Xmind 數位心智圖法軟體與 Staedlter 代針筆。

初步思考的是內容FLOW走向（還不是架構），我會先快速抓幾個可能要說的重點，我會先用 Staedlter 0.5mm代針筆，手寫條列我內心所想到的「關鍵字」，這時候並沒有任何限制條件，單純是在紙上構思「重點」與彼此的「關聯」。因為我發現如果在思考的時候，能夠寫的順手是成為思考不中斷的關鍵之一，如果筆墨斷斷續續或是書寫起來不順暢，反而打亂了思緒，而這些小細節都是會影響到思路。

在書寫完成後，這時候就會開始進行初次收斂，我會把各個關鍵字進行連結與歸納，找出不同的標題聚落（一區一區圈起來稱為聚落），聚落彼此之間可能是連結、也有可能對調，但當大致關係確認好後，我就會使用XMind心智圖軟件，開始整理手稿的思維脈絡，而這張心智圖架構，就成為後續簡報的基礎，它的優點包括內容清晰、可被存取、可輕易複製與修正，這階段就是邏輯架構模組化的過程。

2.中期簡報內容思考製作：Google簡報、Keynote、Powerpoint並用與mybook樂讀隨我APP。

目前主流的三大簡報派系，分別是Google簡報、Keynote、Powerpoint，三者我幾乎都會去使用，但決定使用的關鍵在於這份簡報的需求與未來後續的情境。如果是團隊討論、腦力…