[柒拾玖]為什麼心智圖表這麼重要?
職場上常常會使用到心智圖表,尤其在Brainstorming腦力激盪會議、商業模式的初期建立、產品開發前的市場定位、個人職涯的脈絡等,我簡稱需要「地圖式思考」的邏輯架構與平行廣度時,幾乎使用心智圖表都可以快速檢視出架構脈絡與關鍵重心。
通常在我面對新專案的初階階段,總會利用簡短的時間,進行一場個人的心智圖表,先把所有可能發展的方向、囊括的部門人力、可能的市場關鍵字,包含要前期要做的功課等都一併整理進去,並且將所有關鍵字句進行質化譯碼的概念加以分類,找出幾個重要的面向指標母體,再將子項目調整規劃,藉由心智圖表的雙向討論,往往可以很快速找出其中的問題與方向。
而為什麼心智圖表這麼重要的原因,我想透過我個人的經驗來說,大致上有三點原因:
1心智圖表的表現形式如同戰爭時的戰略地圖
其實就如同簡報頁面中的投影片瀏覽模式,讓所有觀看者都能保持「平行」並「開放」的資訊形式,無論是哪類型的題目都可以適用,如果是個人職涯的檢視,這一張心智圖表可能就能看出二十年的工作職涯、如果是探討新產品是否要開發或競爭者討論,這一張心智圖表可能就隱含了所有的市場發展可能性。
2心智圖表具有開放的變動性
攤開一張心智圖表,除了讓任何人都能維持在同樣的認知水平之外(大家都可以自我閱讀),並且具有隨時可加入資料或刪減資訊的即時功能,今日對於彼此子項目的位置擺放有誤、母項目可依照子項目的類別,隨時進行調整標題區塊,如果發現某兩項的連結關係或邏輯架構有問題,隨時刪除某項目或獨立出來都是立即可視化的步驟。
3尤其適合沒有頭緒或不知從何開始的時候
為什麼需要心智圖表?因為往往人在思考的先後順序關係,通常會因為時間的關係,會呈現前後的思考順序,因為A所以B,從B可以延伸到C,但C的C2可以連回B1,而經由C延伸的D,則可連回A或A與B的中段,這樣的圖面較難在腦中全部呈現出來,但如果直接視覺化心智圖表時變得非常輕鬆,並且旁人也可以簡易的加入思考面向。
無論遇到各種形式的專案或疑問思考,心智圖表絕對是可以參考使用的工具之一,當然可以使用的相關軟體非常多種,包含Xmind、 MindNode、 Mindmeister和Coggle等,都是蠻好入手的軟件,如果各位最近遇到難解的問題或剛承接新專案的時候,都可以使用心智圖表來釐清自己的思考邏輯架構!