[柒拾肆]要表達一件事情時，到底該怎麼呈現？

我記得以前在學習簡報的道路上，常常在思考一個問題，到底「到底該怎麼呈現，才能讓對方快速且清楚瞭解你想表達的目的？」，這裡我談的不是版面排版的技巧，而是在談選擇製作什麼樣的畫面呈現。

記得印象很深刻的一件事，我畫了一個3軸圖（使用X軸、Y軸、Z軸的分區圖）來歸納三個變數所產生的象限，所以在這樣的情況之下，一般的X+Y軸會產生四個象限，但X+Y+Z軸則會產生基本至少八個象限的區域，並且你還要能簡單看出某產品座落在這八塊象限內的哪一塊區域，但因為觀看視角的角度關係、邏輯架構、數理連結等，卻讓觀看者以為是三條線分割成為六等分的平面圖（就是這個符號＊<這樣是X+Y+Z軸或是三條線切成六等分）。

再者，我要談我對這些圖片的感受，假設你今天要敘述Clients(Stakeholders)與Users之間的差異關係，這幾張圖之中，哪一張你覺得最能表達出這兩者的差異？以及讓你的受中能最快速了解其中的差異？或是在製作這些圖面上，哪張圖的樣式，你可以做得最快速？以及當你拿到這些圖的時候，你會選擇用幾張圖來表達這兩者差異的概念？

這幾張圖其實幾乎都在談同一個概念，但是所表達的方式天差地遠，相信每張圖都會有人選擇（我個人雖然喜歡漫畫式的易懂，但卻不能使用在職場會議上），但除了你自己本身面對到這個問題點的時候，你腦中能想到的畫面與以自己的時間與功力能做到什麼程度之外，到底實際的受眾是誰？他的思考偏向哪種類別？對方的產業、職階與經驗適合什麼樣的圖？我所選的這張圖會不會有別的問題與看法？還有哪些地方是有漏洞的？這張圖的視覺焦點有沒有符合我要講的重點？

光是選擇一張圖來表現，就會遇到以上所敘述的問題與省思，所以如果是從0到1的階段，你要自己思考什麼樣的呈現方式才能符合自己想說的，因此你會發現很多職場人，因為沒有時間想這件事，所以就全部都條列出來，反正要看的都在上面，大家自己抓自己的重點，也因此常常會造成大家都會專注在頁面上自己想注意的點，卻沒有專注在你想表達的重點之上。

平時要如何訓練自己有這些圖像在腦海中，有一個很簡單的方式，就是多看雜誌，尤其是多看與你產業類型或產品類型相關的雜誌，你一定會找到很多好的Sample，例如你是財經相關，就多看Business類別、你是設計相關，Wall paper, FRAME等雜誌，就必需要多去閱讀，你是時尚相關，就可以多看時尚類的指標雜誌，相信一定能增加這方面的功力！