[玖拾肆]何謂一份好的簡報？

再與生鮮時書的直撥對談之後，我重新思考了在職場上，什麼是所謂的一份好的簡報？

在職場上，我們某部份講求的是效率、成功率或達成率，因此在使用「簡報」這個工具的時候，背後一定都會有為什麼要做這份簡報（為何而做）？這份的簡報是為誰要聽的（為誰而做）？最後，在聽完這份簡報之後，想要達成什麼目的？這幾個問題是做一份簡報之前，最基本也最必要的認知途徑。

1.先溝通人：而要熟知以上問題，最重要的環節首要在於「先溝通人」的階段，無論是初次見面的客戶或已經合作一段時間的主管，能否了解對方的思考邏輯、個性、價值觀、情緒等，都成為溝通人階段是否容易達成的關鍵，而其中「識人溝通」就成為一個可以被瞭解的基礎，如果你大略知道對方的個性、言語與表達方式，就能使用類似的溝通技巧去拉近距離，進而得到更多、更細的目的與想法，這都是加深前期溝通的方式，以及對於後續製作簡報時，增加所獲得的情報。

2.後作簡報：再抓住溝通的幾個重點目的之後，把這樣的訊息嘗試融入在簡報的頁面順序與邏輯架構上，相信在這樣的基礎之下，對於整體簡報的架構都已經有50%以上的清晰度，再把手上的內容進行統整與分配，整體簡報大綱其實已經製作完成了，因為在製作這份簡報的策略思考上，已經符合口語順序的邏輯和頁面的架構，剩下的就是內容的呈現部分，因此在這個階段思考一份「簡報」的過程中，就已經融入「策略思考」的層次。

3.再次省思：透過在每次簡報報告之後，再次比對是否與當初思考簡報內容的目標相符合，原先希望老闆看完簡報後，能夠允許往哪些方向前進，但結果卻不如預期，是哪個環節、頁面或圖表，產生了思考上的謬誤，在有這樣的體認之下，相信下一次的簡報內容將會更謹慎。

我相信透過以上三個階段的思維，會對於各位有著一些幫助，也因為這樣的脈絡基礎，我串連了CCWORK一個美好的場地、DISC識人溝通學的Andy，共同串起「識人溝通學＋簡報策略學」的活動，如果有興趣的人趕快去報名，相信這個活動內容，能夠給你立即可用的東西！

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