[貳拾貳]簡報,就是一場溝通策略的過程
幫我準備一份簡報,我(老闆)要去美國給客戶看的產品介紹、我(上司)需要大概二至三頁的簡報,內容大概是講這次活動的規劃、待會下午的會議,我們部門需要準備簡報介紹每個人的職掌和工作項目、這份簡報字跟圖好像不是那麼好看,可以美化一下嗎、整理一下這季的業績數字,要報告給老闆聽、請彙整一下各部門的重點,我們待會看一下…
職場上,所有人都談溝通,無論是公司面對客戶、下屬面對上司、主管面對老闆、部門對部門等,簡報只是幫助讓你有邏輯的溝通工具,而且在職場上的各位,也不要認為簡報是萬能的工具,因為一份簡報的成功,絕對不單純只是邏輯架構或設計美感,更牽涉到向上管理、事先溝通、心理策略、換位思考、提問攻防、鋪陳埋伏等,所有的事物都能回歸到簡報的製作上。
但在職場上利用簡報溝通的過程中,請務必有兩項事情要埋入彩蛋:
- 每份簡報一定要達到讓對方瞭解的目的。
- 每份簡報都要能表達出自己的思維邏輯。
簡報本身具有自己產出的目標,就像每個人活在這個世界上,一定會有一個功用,並且人透過簡報,都要表現出個人的價值,這才達到在職場上製作每一份簡報的彩蛋。
簡報其實是最容易「隱性展現」個人價值的工具之一,隱性展現是什麼意思?不需要公然拍馬屁(顯性),更不用搶風頭,只要順其自然地在會議中或客戶應對中,展現出正確的邏輯架構與說明順序,一切都可以表現得很自然,老闆與上司在職場上這麼久時間,其實更容易察覺人的能力,這也是為什麼在職場上學好簡報是能夠展現個人價值的原因。